Todo lo que necesitas saber de la VI Feria de la Economía Solidaria de Madrid
El fin de semana del 22 y 23 de septiembre se celebra la VI Feria de la Economía Solidaria de Madrid. Cada año, más de 10.000 visitantes se acercan a la Feria para conocer las propuestas de consumo consciente y sostenible que ofrecen las entidades expositoras y a participar en las diversas actividades que se organizan durante ese fin de semana. ¡Ven a conocerla!
* El plazo para inscribirse finaliza el 22 de julio
Os agradecemos muchísimo que, antes de hacer consultas a través de otros canales, leáis atentamente este apartado de preguntas frecuentes pensado para resolver vuestras dudas. Por supuesto, si no encontráis vuestra consulta aquí, estaremos encantadas de responderos de forma personalizada a través del correo: laferia@mercadosocial.net.
Los correos electrónicos se contestarán los lunes y jueves de cada semana, así que os pedimos paciencia si la respuesta no es inmediata. ¡Muchas gracias!
Novedades de la VI Feria
Este año incorporamos algunas novedades con las que esperamos mejorar la experiencia de las entidades participantes y de las personas que se acercarán a disfrutar de La Feria.
Ejes temáticos
Con el objetivo de reforzar las líneas de trabajo de las entidades expositoras y de transmitir a las y los visitantes una visión más clara de la fuerza que tiene la Economía Solidaria, en esta Edición tanto la distribución de los stands como las actividades de la Feria se organizarán en torno a unas temáticas comunes:
Estos bloques temáticos nos permitirán distribuir los stands de las entidades expositoras según su sector y organizar las actividades que se realicen a lo largo de La Feria en torno a ellos. De este modo podemos potenciar los principios y valores de la Economía Solidaria y aumentar la visibilidad de los distintos sectores en los que trabajan las entidades que forman parte de ella.
Inscripciones y stands
Para agilizar el proceso de inscripción y reducir los pasos, hemos cambiado el sistema de inscripciones. En esta edición los pagos se gestionarán a través de la web Entradium y los formularios de inscripción vía e-mail.
Además, las entidades que quieran compartir stand en esta edición podrán seguir haciéndolo siempre que no superen el máximo de 3 entidades por stand. La inscripción se hará individualmente tal y como os explicamos más abajo.
Inscripción
¿Qué plazo tenemos para inscribirnos como entidades expositoras?
Lo ideal es que os inscribáis desde el 11 hasta el 30 de junio, ya que eso nos permite gestionar mejor las inscripciones, saber cuántas entidades participaréis en esta edición y poder planificar el espacio, la programación de actividades que se llevarán a cabo durante La Feria y la comunicación que haremos de ella. Por eso, las entidades que os inscribáis como expositoras antes del 30 de junio, contaréis con un descuento del 20% respecto al precio establecido para los stands de esta edición. Si no podéis inscribiros antes del 30 de junio, no os preocupéis, podréis seguir haciéndolo hasta el 22 de julio, aunque debéis tener en cuenta que el número de stands disponibles es limitado y que se adjudicarán por orden de inscripción.
¿Cuáles son esos plazos?
Las entidades que se inscriban dentro de este plazo se beneficiarán de un 20% de descuento respecto al precio establecido, pueden apuntarse a la Feria y proponer una actividad. De ser aceptada por la Comisión de Programación, la actividad que hayáis propuesto aparecerá incluida además en el programa de mano.
Si no habéis podido inscribiros antes del 30 de junio, durante este período también podréis hacerlo en caso de que aún queden stands disponibles, ya que tenemos un límite de aforo que marca el espacio. Sin embargo, si tenéis pensado proponer una actividad, ésta quedará sujeta a la disponibilidad de espacios y recursos por cuestiones de logística.
¿Cuánto cuesta tener un stand de expositor en La Feria?
Este año los precios por stand se han establecido en función del plazo en el que se haga la inscripción, como explicábamos más arriba. En la siguiente tabla podéis ver más clara la política de precios de este año:
| Inscripción del 11 al 30 de junio
Descuento del 20% por pronta inscripción |
||
| Precios stand para entidades socias de REAS y del Mercado Social | ||
| 1 entidad | 2 entidades | 3 entidades |
| 200 € | 240 € | 285 € |
| Precios stand para entidades socias de COOP57, FIARE, COOPERAMA, FECOMA, ASALMA y AMEI | ||
| 1 entidad | 2 entidades | 3 entidades |
| 275 € | 320 € | 360 € |
| Precios stand para resto de entidades | ||
| 1 entidad | 2 entidades | 3 entidades |
| 350 € | 390 € | 435 € |
* Los precios de inscripción como entidad expositora tienen el IVA incluido (10%).
| Inscripción del 1 al 22 de julio | ||
| Precios stand para entidades socias de REAS y del Mercado Social | ||
| 1 entidad | 2 entidades | 3 entidades |
| 240 € | 280 € | 345 € |
| Precios stand para entidades socias de COOP57, FIARE, COOPERAMA, FECOMA, ASALMA y AMEI | ||
| 1 entidad | 2 entidades | 3 entidades |
| 330 € | 370 € | 405 € |
| Precios stand para resto de entidades | ||
| 1 entidad | 2 entidades | 3 entidades |
| 420 € | 460 € | 495 € |
* Los precios de inscripción como entidad expositora tienen el IVA incluido (10%).
El método de inscripción, pago y facturación, os lo explicamos a continuación.
¿Qué tengo que hacer para inscribirme a la Feria como entidad expositora?
Este año hemos introducido algunos cambios en el proceso de inscripción con el objetivo de que sea más ágil. Hemos suprimido algunos pasos y sustituido la transferencia que se hacía como método de pago, por una pasarela de pago a través de Entradium.
Paso 1: Abonar el precio del stand a través de Entradium
Realizando el pago a través de la pasarela de Entradium estarás reservando tu plaza en la Feria con entidad expositora. Puedes abonar el coste del stand a través de Entradium haciendo click sobre el siguiente enlace en función de la situación de tu entidad:
Podéis realizar la inscripción a través del siguiente enlace en función de vuestra condición:
Enlace para realizar la inscripción a través de Entradium: http://bit.ly/feriaesys2018
Una vez hayas introducido tu nombre y correo electrónico de contacto y hayas realizado el pago a través de tarjeta, te llegará un e-mail de confirmación.
Paso 2: Cumplimentar el formulario con los datos de contacto y otra información de interés.
Tras realizar tu inscripción a través de Entradium te enviaremos un correo con un formulario donde podréis introducir el resto de datos requeridos como: nombre de la entidad, persona de contacto, teléfono y correo electrónico. Este formulario se enviará el lunes posterior al pago. También te solicitaremos otro tipo de información relevante como el sector o bloque temático al que quieres que se adscriba tu entidad, si compartirás stand con otras entidades del mismo sector o si quieres proponer una actividad para que se incluya dentro de la programación de La Feria. Si tu entidad trabaja en varios ámbitos que están presentes en distintos bloques temáticos, te recomendamos que selecciones aquel al que quieras darle una mayor proyección este año.
Si me hago socia del Mercado Social ahora, ¿puedo disfrutar de los mismos precios que las entidades socias?
Si todavía no perteneces al Mercado Social pero quieres formar parte de la red, este es un buen momento para dar el salto, aprovechar la ocasión y beneficiarte del ahorro que supone inscribirse en La VI Feria como socia. Para disfrutar de las ventajas que te ofrece el Mercado Social, escribe a madrid@mercadosocial.net explicando tu caso antes de realizar la inscripción. Si quieres saber más, consulta esta página del Mercado Social: https://madrid.mercadosocial.net/como-hacerse-socia-o-del-mercado-social-de-madrid/
¿Puedo compartir stand con otras entidades?
Como en ediciones pasadas, existe la posibilidad de compartir stand con otras entidades y así compartir gastos y/o distribuiros las horas que podéis permanecer en el stand. Sabemos que algunas entidades no disponéis de mucho tiempo o tenéis pocas personas que puedan permanecer en el stand, por lo que la opción de compartir stand os puede ayudar a colaborar con otras entidades, hacer turnos o incluso distribuiros la presencia por días. Como el número de stands compartidos es limitado, os recomendamos realizar vuestra inscripción lo antes posible.
Cada stand podrá ser compartido por un máximo de 3 entidades. En caso de que necesitéis compartir el stand con un número de entidades superior, debéis contactar con laferia@mercadosocial.net para que se pueda valorar vuestra propuesta.
Es recomendable, que las entidades que decidáis compartir stand forméis parte del mismo sector o bloque temático, ya que este año la disposición de los stands en La Feria se hará en base a los bloques temáticos elegidos para esta edición, facilitando así que la visita a la Feria sea más sencilla e intuitiva para las y los asistentes, como comentábamos más arriba.
¿Todas las entidades que compartimos stand nos tenemos que inscribir?
Sí, este año cada entidad deberá inscribirse y abonar el precio proporcional del stand de manera individual a través de Entradium. De este modo, recibiréis el formulario de inscripción una vez hayáis realizado el pago y podremos registraros fácilmente para, entre otras cosas, aparecer en el listado de entidades expositoras de la web, en la cartelería, etc.
Si vais a compartir stand entre varias entidades afines, debéis realizar la inscripción individualmente a través de Entradium eligiendo la opción que se adapte a vuestra situación:
Cuando recibáis el formulario vía e-mail, podréis decidir en qué bloque temático queréis estar presentes, así como mostrar vuestras preferencias si queréis compartir stand con entidades concretas.
¿Cómo se organizarán los stands compartidos? ¿Puedo elegir con quien comparto el stand?
Dentro de la lógica de organizar la Feria en base a bloques temáticos, una vez cerradas las inscripciones el equipo de logística hará un proceso de planificación previa tratando de que las entidades que compartís stand pertenezcáis al mismo sector. Por tanto, si tenéis pensado compartir stand con alguna o algunas entidades en concreto, sería recomendable que las entidades que vayáis a compartir stand lo hagáis pensando en los bloques teḿaticos planteados para esta Feria y tengáis en cuenta esta novedad a la hora de rellenar los campos a este respecto en el formulario de inscripción.
En ningún caso, esta nueva fórmula será una exigencia sino una recomendación hecha desde el equipo de logística para facilitar una organización espacial más clara de la Feria de cara a las visitantes. Por tanto, el equipo de logística tratará de gestionar aquellos casos excepcionales en los que las entidades prefieran compartir stand siguiendo una lógica diferente, lo cual podréis comunicárnoslo cuando rellenéis el formulario de inscripción.
¿Sí soy patrocinador, también tengo que inscribirme?
Sí. Si tu entidad es patrocinadora de La Feria y quiere tener un stand como entidad expositora tiene que inscribirse a través de Entradium. Os enviaremos previamente un código del 100% de descuento para que podáis efectuar el registro sin realizar el pago.
¿Cuándo se envía la factura del pago de la inscripción?
Las entidades recibirán una factura de REAS al final de cada periodo de inscripción. Los datos de facturación serán los que las entidades hayan puesto en el formulario de inscripción que se os enviará por e-mail tras el pago via entradium. Si alguna entidad ha facilitado datos erróneos en la inscripción puede enviarlos de nuevo al correo de Feria: laferia@mercadosocial.net
Logística
¿Cuál es el horario de las entidades expositoras?
En principio, el horario de exposición de los stands será el mismo que el del año pasado:
El desmontaje del stand tendrá que realizarse el domingo a partir de las 20:00h hasta la 1:00 h de la madrugada como máximo.
En caso de que haya modificaciones, os informaremos a tiempo para que podáis organizaros.
¿Qué proporciona la organización?
La Feria pondrá a disposición de todas las entidades que cuenten con stand:
Si durante las próximas semanas se producen cambios en las características de los stands, os lo comunicaremos para que contéis con toda la información.
Más información sobre la organización y equipo responsable de la VI Feria
Este año la Feria está siendo organizada por un equipo de tres entidades socias del MESM: Cultura Popular, que será la encargada de la parte de implantación y programación, Noez Design y Meta-Comunica, encargadas del diseño gráfico y la comunicación de la Feria.
Estas tres entidades presentaron una oferta a la licitación lanzada desde REAS y el MESM para la contratación de los servicios de organización de la VI Feria. Dichas entidades cuentan con un equipo de trabajo formado por 6 personas quienes contarán además con el apoyo de un equipo técnico formado por personas del Consejo Rector y de la Junta Directiva de REAS/MESM.
Este equipo será el encargado del diseño, ejecución y evaluación de la VI Feria, lo que engloba labores de implantación, programación y comunicación del evento.
Participación en la programación oficial de actividades
Desde La Feria proponemos realizar la programación entre todas las entidades, empresas y asociaciones que participemos, pretendiendo crear un espacio que permita a las empresas y entidades transmitir su forma de trabajar y la transformación en el entorno, vida y valores desde la Economía Alternativa y Solidaria.
El tiempo que tenemos para realizar programación está limitado por los horarios de La Feria y los espacios disponibles, por lo que es posible que no se puedan atender todas las peticiones pero os animamos a contribuir con vuestras propuestas para que la programación de La Feria sea lo más plural posible.
Durante las próximas semanas os iremos informando sobre el resto de detalles relacionados con temas de logística como por ejemplo: dónde dejar los materiales del stand durante las horas que está cerrada la Feria, cómo hacer la descarga del material y etc.
Toda esta información se irá actualizando en la web y en las redes sociales, por lo que os recomendamos estar atentas a estos canales.
La información sobre cuestiones como la llegada a la Feria (accesos, aparcamiento, instalación) o instrucciones de uso del stand os la haremos llegar por correo en los 7 DÍAS PREVIOS A LA FERIA.
Próximamente, más información
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